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특정 국가의 취업 비자나 여러가지 입국 서류를 준비하다보면 필수 서류중 하나가 과거 체류한 국가의 범죄 경력증명서 입니다. 이미 그 나라를 떠난 상태에서 해당 국가의 범죄 경력증명서를 받기는 쉽지 않습니다.

저는 과거 네덜란드에 거주하였는데 이번 다른 국가에서의 취업비자를 준비하던 중 과거 6개월 이상 체류한 국가의 범죄경력증명서 제출이 필수여서 이번에 한국에서 네덜란드 범죄경력증명서를 발급 받았습니다. 제가 발급받았던 신청 과정을 공유합니다.

1) 범죄경력 증명서를 발급받는 홈페이지 방문

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https://www.justis.nl/en/products/certificate-of-conduct

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네덜란드 범죄경력 증명서는 Certificate of Conduct 라고 부르며 네덜란드어로는 Verklaring Omtrent het Gedrag-VOG 라고 합니다. 홈페이지를 보면 시청의 데이터베이스에 등록이 되어 있는 경우와 그렇지 않은 경우에 따라 신청 방법이 다릅니다. 저는 네덜란드를 떠난지가 5년이 넘어서 등록이 되어 있지 않은 경우에 따라 신청을 진행 하였습니다.

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이 경우 신청서를 이메일 주소 vog.np.rni@justis.nl 로 발송해야 합니다. 모든 제출 서류를 하나의 PDF 파일로 만들어서 제출해야 합니다. 파일 사이즈는 10MB 가 넘어서는 안됩니다.

여러 PDF 파일을 하나로 합치고 싶을 경우 아래 웹페이지에서 쉽게 합칠 수 있습니다.

https://www.ilovepdf.com/

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제출해야할 서류는 아래와 같습니다.

• A completed application form (all 5 pages in PDF);
• A copy of your valid passport or ID;
• A proof of the payment of the fee, which is €41,35

지원서 (5 페이지) 와 여권사본, VOG 신청비용 (€41.35) 영수증 입니다.

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지원서는 위 웹페이지에서 스크롤을 내리면 아래와 같은 문서를 다운로드 받을수 있습니다.

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본인이 직접 신청할 경우 Application form Certificate of Conduct 를 다운로드 받습니다. 대리인이 신청할 경우에는 Authorization form Certificate of Conduct 를 다운로드 받습니다.

저는 Application form Certificate of Conduct 지원서를 제출하였습니다.

첫 페이지에 본인의 기본 정보를 입력합니다. VOG 는 우편으로 수령받기에 (등기우편이 아닌 일반 우편) 한국에서 수령할 경우 국제우편 분실 위험이 있을수 있으니 주소란에 꼭 본인의 전화번호도 기재해 둡니다. 서명은 전자서명을 하지 말고 실제로 서명을 한 뒤 스캔을 하고 그것을 다시 PDF 파일로 만드시기 바랍니다.

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두번째 페이지는 VOG 발급을 요청하는 기관이 작성하는 란입니다. 만일 특정국가의 비자신청일 경우 해당 국가의 대사관이 해당되는게 아닐까 헷갈리기 시작합니다. 그냥 고용 레터를 발급한 학교, 회사, 기관, etc 이 작성하면 됩니다. 그런데 사실 필요한 곳은 그곳의 서명이기에 기본 서류는 본인이 작성하고 서명만 받으면 됩니다.

그렇기에 전자서명이 아니라 실제 서명을 받고 꼭 스캔 작업후 그 파일을 발송해 달라고 요청해야 합니다.

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만일 VOG 발급 목적이 분명할 경우 (특정 국가의 고용계약서를 받아 자기가 일할 분야가 명확할 경우) 2.4a 항목에서 카테고리 하나를 선택합니다. 만일 VOG 발급 목적이 분명하지 않을 경우 (고용 계약서를 받지 않아서 VOG 를 어디다 쓸지 정확히 모를 경우) 에는 2.4b 항목에서 카테고리 하나를 선택합니다.

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2.4a 항목에서 카테고리를 하나 선택하고 2.4b 에서 또 카테고리를 하나 선택할 경우, 중복선택이 되어서 지원서류가 접수되지 않고 보완 요청을 받게 됩니다. 그러니 꼭 하나의 항목에서 하나의 카테고리만 선택해야 합니다.

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마지막 페이지 (5번째 페이지) 는 지원서 작성에 대한 상세 설명이 나옵니다.

중요한 것만 정리해 보겠습니다.

Description of tasks:
Describe the tasks and responsibilities that come with the job. You may omit this description if you enclose a job description.

2.2. Purpose of the application 항목에서 Description of tasks (if possible, enclose a job description) 이 나옵니다. 여기에 간략하게 본인이 하게 될 업무를 기입하고 기존 지원서에 고용계약서를 첨부하는 것이 좋습니다.

As the organisation/body requiring the Certificate, you are a link in preventing fraud. By initialing the application form at the bottom of each page, you will be helping prevent fraud. You are also responsible for verifying the authenticity of the Certificate you receive.

VOG 를 요청하는 곳에서 위조 방지를 위해 각 페이지에 서명자의 이니셜을 적어 두어야 합니다. 즉, 학교나 기업의 슈퍼바이저에게 서명 요청을 한뒤 전체 페이지 하단에 본인의 이니셜을 적어 달라고 요청하는 것입니다.

예를들면, 슈퍼바이저의 이름이 마이클 잭슨이라고 할 경우, 서명을 하고 나서 모든 페이지 하단에 MJ 라고 슈퍼바이저 본인의 이니셜을 적는 것입니다.

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지원서 작성이 끝났다면 이제 VOG 신청 비용을 납부해야 합니다.

The address of our bank:

ING Bank N.V.
Foreign Operations
PO Box 1800
1000 BV AMSTERDAM

Our bank account number:

IBAN-code NL31 INGB 0705005453
BIC-code (swift code) INGBNL2A

위 은행계좌로 비용을 납부하고 영수증을 지원서 보낼때 같이 발송해야 합니다.

그러면 위와 같은 경우 발송해야 될 서류는 1) 지원서 (본인, 슈퍼바이저 서명 포함), 2) 여권 사본 (더치 운전면허증이 있을때 그것도 같이 발송), 3) 비용 영수증, 4) 고용 계약서 입니다. 해당 파일을 하나의 PDF 파일로 만들어 vog.np.rni@justis.nl 이메일 주소로 발송합니다.

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발송한 이후

이메일을 발송하면 Automatisch antwoord 라는 확인 메일을 하나 받게 됩니다. 만일 추가 질문이 있을 경우 위 이메일로 질문을 남기지 말고 Contact form 을 이용합니다.

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https://www.justis.nl/en/service-contact/how-to-contact-justis

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만일 급하게 VOG 를 받아야 할 경우나 진행사항을 급하게 확인해야 할 경우에는 전화를 하는게 가장 좋습니다.

전화번호는 +31 (0) 88 – 998 22 00 입니다. 전화를 하면 더치어가 나오는데 바로 1번을 누릅니다. 그리고 다음 설명이 나오면 4번을 누릅니다. 그러면 상담원과 연결이 됩니다. 영어로 대화 요청하면 상담원이 영어를 써 줍니다.

기본적으로 VOG 발급에 4 – 8 주가 걸린다고 웹페이지에서 말합니다. 하지만 저는 위 방법대로 해서 일주일 만에 받았습니다. 지원서를 보낸뒤 Contact form 에 제가 급하게 VOG 를 받아야 하는 내용을 설명을 했고 다음날 전화를 해서 진행사항을 확인 요청했습니다.

상담원이 말하길 한국에 우편 수령까지 4주 정도 걸리지만 현지 주소로 변경할 경우 일주일만에 받을수도 있다고 해서 Contact form 에 우편 수령지 주소 변경 요청을 했습니다. 이때 상담원에게 본인의 지원서 reference number 를 꼭 물어보시고 contact form 작성때 reference number 를 꼭 기입하셔야 합니다. reference number 기입 여부에 따라 답장이 오는 속도가 확연하게 다릅니다.

근데 저는 네덜란드 현지 주소로 발송요청을 하고 나서 3일 뒤에 국내 주소지로 우편을 받았습니다. 즉, 본인의 상황을 계속 어필을 하면 걸리는 기간이 단축되는건 확실해 보입니다.

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